在信息技術管理領域，數據的可見性與安全性是辯證統(tǒng)一的。
本文會去探討一般所指的信息系統(tǒng)記錄管理的常見做法，還要說明為啥任何想要“隱匿”操作記錄的行徑都跟規(guī)范管理的準則相違背，并且有可能引發(fā)法律以及倫理方面的風險。
合法合規(guī)的記錄管理原則
各個正規(guī)組織的信息系統(tǒng)，其操作日志都應當依照明晰的數據治理策略 。
這涵蓋了明確規(guī)定的保留期限，有著嚴格要求的訪問權限控制，還有被用于審計目的的備份。
所要達成的核心目標在于，保證記錄具備真實性，保證記錄擁有完整性，保證記錄存有可追溯性，進而去契合內部審查的相關要求，還要契合外部法規(guī)的有關規(guī)定，就像是《網絡安全法》以及《數據安全法》所明確的那樣。
所謂的“隱藏”并非技術概念，而是對訪問權限的嚴格控制。
“隱藏記錄”的實質與潛在危害
憑借技術層面的審視角度，存在著一種行為，這種行為是繞過標準的審計流程，并且刻意致使記錄不能夠被授權的一方查知，而這樣的行為往常會涉及權限被濫用或者系統(tǒng)漏洞被利用。
這不單單破壞了組織內部，那信任的機制，更有可能構成，對于監(jiān)管要求的違反。
如果出現安全事件或者產生糾紛，與之相關的記錄要是缺失了，那么責任界定就會變得沒辦法實現，進而會給組織以及個人帶來嚴重的法律方面與信譽方面的后果。
倡導透明與負責任的數據文化
建立公開透明的數據管理政策，這是負責任的做法，指明要有明確的哪些數據被收集，要明確怎樣進行存儲，要明確誰擁有訪問的權限，還要明確數據保留的時長。
采用技術手段，像加密存儲、分權管理這樣的方式，再結合制度設計，比如定期審計，在保護用戶隱私以及商業(yè)機密的時候，要保證關鍵操作記錄的安全，還要確保其可靠。
這才是構建可持續(xù)數字信任的基石。
你是否在工作中遇到過數據記錄管理方面的困惑或挑戰(zhàn)？
對于如何平衡透明度與安全性，你有什么樣的見解或實踐經驗？
歡迎在評論區(qū)分享你的看法。
