TP官方添加體系是企業(yè)提升管理規(guī)范性的常見(jiàn)舉措。
這套體系通常所指的是，在原本既有的組織框架范疇之內(nèi)，引入有著標(biāo)準(zhǔn)化特性的流程、清晰明了的崗位職責(zé)以及合乎情理的協(xié)作機(jī)制，其要點(diǎn)就在于，能夠使得團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作，以更加有序的方式并且高效地開(kāi)展執(zhí)行。
下面結(jié)合實(shí)際，談?wù)剬?duì)它的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
體系的核心是明確責(zé)任與流程。
好多團(tuán)隊(duì)在剛開(kāi)始的時(shí)候，憑借著彼此之間的默契協(xié)作，然而當(dāng)規(guī)模有所擴(kuò)大之后，便極易出現(xiàn)職責(zé)劃分不清晰，以及信息傳遞不順暢的狀況。
添加體系時(shí)，首要的步驟往往是針對(duì)現(xiàn)有的工作進(jìn)行梳理，將像項(xiàng)目啟動(dòng)、任務(wù)分發(fā)、進(jìn)度跟蹤這樣的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，給予標(biāo)準(zhǔn)化處理 。
在這個(gè)進(jìn)程里面，要精細(xì)地審查每一項(xiàng)工作的流程，精確地確定其中的關(guān)鍵步驟，然后按照科學(xué)合理的準(zhǔn)則，把這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一且規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)樣式，用此為添加體系筑牢堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
這需要管理層深入一線，了解實(shí)際痛點(diǎn)，而非簡(jiǎn)單套用模板。
體系的落地依賴(lài)適配與培訓(xùn)。
直接復(fù)制其他公司的成功模式往往水土不服。
做法乃是，借據(jù)自己業(yè)務(wù)所具獨(dú)特特性來(lái)予以調(diào)整，進(jìn)而打造出簡(jiǎn)潔明了、具備可操作性的指南。
與之同時(shí)，要借助持續(xù)不停的內(nèi)部溝通，以及具備實(shí)際可操作性的培訓(xùn)，推動(dòng)成員深入領(lǐng)會(huì)流程所包含的價(jià)值，而非使他們產(chǎn)生被約束的感受，這樣才可以有效降低推行階段所碰到的阻力。
體系需要?jiǎng)討B(tài)優(yōu)化。
市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求不斷變化，一套固定的流程很快會(huì)過(guò)時(shí)。
提議構(gòu)建定期予以回顧的機(jī)制，去收集在執(zhí)行進(jìn)程當(dāng)中所產(chǎn)生的反饋，將那些冗余的環(huán)節(jié)給除掉，增添必要的規(guī)范 。
維持體系具備靈活性，才可使其切實(shí)為業(yè)務(wù)增長(zhǎng)提供服務(wù)，而不是變成一種負(fù)擔(dān)。
你在工作中接觸過(guò)類(lèi)似的管理體系嗎？
是否遇到過(guò)推行困難或效果顯著的例子？
歡迎分享你的見(jiàn)解。
